Wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony – jaki jest okres wypowiedzenia?

Zasady wynikają z art. 36 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia jest taki sam, niezależnie od tego, czy umowę wypowiada pracownik, czy pracodawca.

Jak obliczyć staż pracy?

Przy ustalaniu długości wypowiedzenia bierze się pod uwagę staż zakładowy, czyli wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nie ma znaczenia, ile umów zawarto ani jak długie były przerwy między nimi. Okresy zatrudnienia sumuje się także wtedy, gdy pracownik wrócił do firmy po kilku miesiącach lub latach.

Do stażu może zostać doliczony także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy. Podobna zasada może dotyczyć następstwa prawnego pracodawcy.

Do stażu wpływającego na długość wypowiedzenia zalicza się w szczególności:

• Wszystkie okresy umów o pracę zawartych z tym samym pracodawcą, niezależnie od liczby umów i przerw między nimi.
• Okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części.
• Okres wypowiedzenia, ponieważ staż ustala się z uwzględnieniem czasu zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy.
• Okresy umów cywilnoprawnych wykonywanych dla tego samego podmiotu, na zasadach obowiązujących od 2026 roku.

Umowa zlecenia a staż pracy od 2026 roku

Zmiany w przepisach przewidują wliczanie do stażu pracy także niektórych okresów wykonywania umów cywilnoprawnych, między innymi umowy zlecenia lub umowy agencyjnej. Dla pracodawców z sektora finansów publicznych rozwiązanie stosuje się od 1 stycznia 2026 r., a dla pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r.

Liczy się wyłącznie współpraca wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy. Zlecenie realizowane dla innej firmy nie wydłuży stażu zakładowego potrzebnego do ustalenia okresu wypowiedzenia. Okresy te mogą wymagać udokumentowania, między innymi zaświadczeniem z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przepisy przejściowe mogą mieć znaczenie dla okresów wypowiedzenia trwających w dniu wejścia zmian w życie, dlatego w takim przypadku należy sprawdzić aktualny stan prawny.

Kiedy kończy się okres wypowiedzenia?

Data doręczenia wypowiedzenia nie zawsze oznacza początek pełnego okresu liczonego od tego samego dnia. Kodeks pracy wiąże koniec wypowiedzenia z jednostką czasu wskazaną w przepisie.

Okres wypowiedzenia obejmujący tygodnie kończy się w sobotę. Jeżeli pracownik otrzyma wypowiedzenie w środę i obowiązuje go okres dwóch tygodni, umowa nie rozwiąże się po 14 dniach liczonych od środy, lecz z końcem właściwej soboty po upływie dwóch pełnych tygodni.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia dokument doręczony 2 albo 30 października może doprowadzić do rozwiązania umowy 30 listopada. Przy okresie trzymiesięcznym wypowiedzenie doręczone w dowolnym dniu lutego może zakończyć umowę 31 maja.

Czy można skrócić albo wydłużyć okres wypowiedzenia?

Ustawowy okres może zostać zmieniony tylko w sytuacjach przewidzianych w Kodeksie pracy. Skrócenie uzgodnione po złożeniu wypowiedzenia nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, a nie porozumienie stron.

Najważniejsze możliwości to:

• Porozumienie stron po złożeniu wypowiedzenia – pracownik i pracodawca mogą ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy.
• Jednostronne skrócenie przez pracodawcę – przy upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczynach niedotyczących pracownika trzymiesięczny okres można skrócić najwyżej do 1 miesiąca.
• Odszkodowanie za pozostałą część okresu – przy jednostronnym skróceniu przez pracodawcę pracownikowi przysługuje odszkodowanie odpowiadające wynagrodzeniu za niewykorzystaną część wypowiedzenia.
• Wydłużenie przy odpowiedzialności materialnej – w umowie dotyczącej odpowiedzialności za powierzone mienie strony mogą przewidzieć dłuższy okres, w granicach określonych w Kodeksie pracy.

Najpierw należy ustalić pełny staż u danego pracodawcy, a następnie sprawdzić, czy wypowiedzenie liczone jest w tygodniach, czy w miesiącach. To te dwa elementy przesądzają o długości okresu oraz o końcowej dacie rozwiązania umowy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu lub wątpliwości dotyczących przepisów przejściowych należy skonsultować sprawę z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.