Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika?

Co musi zawierać wypowiedzenie?

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że pracodawca nie może go zablokować ani odmówić jego przyjęcia. Zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy dokument powinien mieć formę pisemną. Dla pracownika najważniejsze znaczenie ma możliwość wykazania, kiedy i w jaki sposób pismo zostało doręczone.

W dokumencie powinny znaleźć się:

• miejscowość i data sporządzenia pisma,
• dane pracownika, w tym imię, nazwisko i adres,
• dane pracodawcy, czyli nazwa firmy i adres jej siedziby,
• jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę,
• informacja o zachowaniu okresu wypowiedzenia,
• własnoręczny podpis pracownika.

Nie trzeba wpisywać powodu odejścia. Dotyczy to także umowy zawartej na czas nieokreślony. Przyczyna jest wymagana w innych trybach rozwiązania umowy, w szczególności przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia, które nie jest przedmiotem tego wzoru.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

Poniższy szablon możesz skopiować i uzupełnić. Datę zawarcia umowy warto wskazać, ponieważ ułatwia identyfikację dokumentu, choć samo wypowiedzenie nie wymaga rozbudowanego uzasadnienia.

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]

Do:
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby pracodawcy]

Wypowiedzenie umowy o pracę

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] z [nazwa pracodawcy], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [np. 1 miesiąc], zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy.

Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego wypowiedzenia.

[Podpis pracownika]
[Imię i nazwisko]

Potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia:

[Data otrzymania]    [Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]

Podpis pracodawcy na kopii nie oznacza, że pracodawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy. Potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu.

Jaki jest okres wypowiedzenia?

Przy umowie na czas określony lub nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Do stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, jeżeli przepisy pozwalają je uwzględnić.

Staż pracy u pracodawcy	Okres wypowiedzenia
krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
co najmniej 3 lata	3 miesiące

Przewiń tabelę w bok →

Okres wypowiedzenia obejmujący tygodnie kończy się w sobotę. Okres obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Z tego powodu data doręczenia dokumentu nie zawsze odpowiada dacie zakończenia zatrudnienia.

Przykładowo, miesięczny okres wypowiedzenia złożony w trakcie miesiąca zakończy się z końcem kolejnego miesiąca. Przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia umowa zakończy się z końcem trzeciego pełnego miesiąca, licząc od miesiąca następującego po miesiącu doręczenia.

Jak złożyć wypowiedzenie?

Najbezpieczniej przygotować dwa identyczne egzemplarze. Jeden przekazujesz pracodawcy, a drugi zachowujesz dla siebie z potwierdzeniem doręczenia. Procedura może wyglądać następująco:

1. Uzupełnij wzór, sprawdź dane pracodawcy i ustal właściwy okres wypowiedzenia.
2. Wydrukuj dokument w dwóch egzemplarzach i podpisz oba własnoręcznie.
3. Przekaż pismo pracodawcy, osobie upoważnionej albo do działu kadr.
4. Poproś o podpisanie swojej kopii z datą odbioru i zachowaj ją wraz z dokumentacją zatrudnienia.

Jeżeli pracodawca nie chce potwierdzić odbioru, możesz wysłać wypowiedzenie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zachowaj kopię pisma, dowód nadania i potwierdzenie doręczenia. Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy pracodawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią.

Alternatywą dla wypowiedzenia jest porozumienie stron. Wypowiedzenie działa jednostronnie i wiąże się z okresem wypowiedzenia, natomiast porozumienie wymaga zgody obu stron, ale pozwala ustalić wcześniejszą lub inną datę zakończenia umowy.

Najważniejsze jest jasne oświadczenie, własnoręczny podpis, forma pisemna oraz dowód doręczenia. Pracownik nie musi uzasadniać decyzji o wypowiedzeniu umowy.

---

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W nietypowej lub spornej sytuacji warto skonsultować dokument z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.